Разъясняет главный правовой инспектор труда Минской городской организации Белорусского профессионального союза работников строительства и промышленности строительных материалов Инна Мачульская.
– Руководствуясь частью 1 пункта 76 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция о трудовых книжках), в период работы у нанимателя по письменному заявлению работника не позднее чем в пятидневный срок со дня его подачи, наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней. Действительно, в некоторых случаях работнику во время его трудовой деятельности может понадобиться оригинал трудовой книжки, которая хранится у нанимателя. Однако следует учесть, что существует ограничение на срок, в течение которого трудовая книжка может быть выдана работнику – не более 5 календарных дней. Просьба о выдаче трудовой книжки должна быть оформлена письменно, и работник не обязан объяснять причины, по которым ему нужна книжка. С другой стороны, для нанимателя важно зафиксировать факт выдачи трудовой книжки работнику, так как в случае ее утери ему потребуется доказать, что книжка была выдана работнику. Для этого работник составляет расписку о получении трудовой книжки на руки в произвольной форме. В расписке должны быть указаны дата получения книжки и обязательство вернуть ее (согласно пункту 76 Инструкции о трудовых книжках). Не требуется дополнительно фиксировать факт выдачи трудовой книжки на руки работнику в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если работник, которому временно была выдана трудовая книжка, потерял ее, работодатель выдает ему дубликат. В этом случае стоимость дубликата трудовой книжки взимается с работника (согласно пункту 77 Инструкции о трудовых книжках).